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Escritórios contábeis

Não é mais um sistema.
É mais um funcionário.

Um agente contábil é um funcionário digital do escritório: tem cargo, rotina e entrega. Ele analisa as contas, preenche o book de conciliação e apura PIS e COFINS — o mesmo procedimento em cada cliente da carteira, com a sua equipe revisando e aprovando antes de qualquer entrega.

Os cargos

Cada agente tem uma função definida, como num organograma. Todos trabalham sobre os sistemas que o escritório já usa e entregam para revisão, nunca direto.

01

Agente contábil

Analisa as contas e preenche o book de conciliação.

  • Percorre o razão conta a conta e separa o que bate do que diverge
  • Preenche o book de conciliação com a evidência de cada saldo ao lado
  • Entrega as divergências apontadas — a sua equipe revisa e fecha o mês
02

Agente fiscal

Apura PIS e COFINS e prepara a entrega da EFD-Reinf.

  • Apura PIS e COFINS a partir do movimento do mês
  • Confere os créditos contábeis e os impostos retidos nas notas
  • Deixa a apuração conferida, pronta para a entrega da EFD-Reinf
03

Agente de contas a pagar

Busca o documento e abre a solicitação de pagamento no ERP.

  • Varre a pasta na rede, o Portal Nacional da NFS-e e o Telegram
  • Abre a solicitação de pagamento já preenchida, com rateio e centro de custo
  • Nada é gravado no ERP sem alguém da equipe aprovar antes
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Um procedimento.A carteira inteira.

No escritório, o gargalo nunca é um cliente — é o mesmo trabalho repetido cem vezes, todo mês, no prazo. O agente executa o procedimento igual em cada empresa da carteira; o que muda de um cliente para o outro é configuração, não código.

  • Cada cliente é uma empresa no portal — com os próprios acessos, a própria fila de revisão e a própria trilha de auditoria.
  • A equipe deixa de executar e passa a revisar — o book chega preenchido e a apuração chega conferida, com o porquê de cada número.
  • A implantação é por ondas — um bloco da carteira valida a rotina, os demais entram no ritmo que a revisão comporta.

Perguntas frequentes

O agente substitui alguém da minha equipe?

Ele muda o trabalho da equipe, não o tamanho dela. Quem hoje passa o mês digitando conciliação e apuração passa a revisar o que o agente preparou — e revisão exige exatamente o olho técnico que o escritório já tem. O agente não assina, não decide e não entrega nada sozinho.

Como o agente acessa os sistemas dos meus clientes?

Com os acessos que o escritório já tem: por API quando o sistema oferece e pela própria tela quando não oferece. Cada cliente é uma empresa separada no portal, com as suas credenciais e a sua trilha de auditoria. Nada é gravado nem entregue sem uma pessoa aprovar.

Dá conta de uma carteira de 100 clientes?

O portal foi desenhado para carteira: cada cliente é uma empresa separada, e todos rodam o mesmo procedimento com a configuração de cada um — alíquotas, contas e regras de crédito são do cliente, nunca um palpite. Por isso a implantação é por ondas: cada empresa entra calibrada contra um mês que a equipe já fechou, e só ganha rotina automática depois de bater com o gabarito.

E quando o agente erra?

O erro aparece na fila de revisão, não na obrigação entregue. Todo trabalho do agente passa pela equipe antes de valer — é a mesma lógica de um assistente novo no escritório, com uma diferença: o agente registra o porquê de cada número, e a correção vira regra para o mês seguinte.

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