Importação
Arquivos exportados do MXM-Webmanager. Nesta etapa nada é alterado no ERP — apenas lemos o que o sistema já gera.
| Conta | Descrição | Saldo (R$) |
|---|---|---|
| 1.1.1.01 | Caixa | 2.140,00 |
| 1.1.2.01 | Bancos — conta movimento | 318.905,12 |
| 1.1.3.01 | Clientes | 241.660,00 |
| 2.1.1.01 | Fornecedores | -3.480,00 |
| 2.3.01 | Lucros acumulados | 42.180,00 |
Conciliação bancária
Cruzamento automático entre o razão e o extrato. As divergências ficam destacadas para decisão.
| Data | Histórico (razão) | Extrato | Valor (R$) | Status |
|---|---|---|---|---|
| 12/05 | Recebimento de cliente — NF 1042 | Crédito | 14.320,00 | conciliado |
| 12/05 | Tarifa bancária | Débito | -39,90 | conciliado |
| 13/05 | Pagamento a fornecedor — Beta TI | Débito | -8.900,00 | conciliado |
| 13/05 | — (sem lançamento no razão) | Crédito | 1.250,00 | divergência |
| 20/05 | Recebimento de cliente — NF 1051 | Crédito | 36.500,00 | conciliado |
| 28/05 | Pagamento — sem obrigação registrada | Débito | -3.480,00 | divergência |
| 31/05 | Folha de pagamento | Débito | -58.200,00 | conciliado |
Crítica do balancete
Três inconsistências identificadas. Cada uma exige a decisão do contador — o motor sinaliza, não corrige sozinho.
Conta de PL com natureza incorreta
2.3.01 · Lucros acumuladosA conta está cadastrada com natureza 02 (Passivo). Contas de Patrimônio Líquido exigem natureza 03 para compor a ECD e a DLPA. Bloqueia a geração do arquivo da ECD.
Saldo invertido em Fornecedores
2.1.1.01Conta de natureza credora apresentando saldo devedor de R$ 3.480,00. Indício de pagamento registrado sem a obrigação correspondente.
Movimento bancário sem contrapartida
Extrato · 13/05Crédito de R$ 1.250,00 identificado no extrato sem lançamento correspondente no razão. Precisa ser contabilizado para fechar a conciliação.
Ajustes sugeridos
Propostas geradas pelo motor. A revisão e a aprovação acontecem na próxima etapa.
Aprovação do contador
O checkpoint humano. Nada é enviado ao MXM-Webmanager sem passar por aqui. O histórico pode ser editado antes de aprovar.
Retorno ao MXM-Webmanager
Os ajustes aprovados voltam para o ERP — por arquivo de importação ou via API. O ciclo fecha dentro do sistema.
▤ Arquivo de importação
⇄ Envio via API
Authorization: •••• homologação
— clique em simular para ver a resposta —
Fechamento de maio concluído
Conciliação 100% após ajustes. Processado em segundos.