00CONTAS A PAGAR
A nota chega.
A solicitação de pagamento
já nasce preenchida.
Um agente busca o documento onde ele já aparece hoje — a pasta da rede, o Portal Nacional da NFS-e ou o Telegram — e abre a solicitação dentro do ERP que você já opera. Nada é gravado sem uma pessoa aprovar.
Sem trocar de ERP. Sem instalar nada na sua máquina.
01AS PORTAS
O documento entra por onde ele já entra hoje.
Ninguém muda de hábito para que a automação funcione. O agente vai até o documento — e não o contrário.
- 01
A pasta na rede
O agente varre a pasta onde a equipe já larga nota e boleto. Ninguém muda de hábito.
- 02
O Portal Nacional da NFS-e
As notas de serviço tomadas vêm direto do portal, sem depender de o fornecedor mandar.
- 03
O Telegram
Quem está na rua manda a foto do boleto numa conversa, e a solicitação nasce dali.
02O FLUXO
Do arquivo à solicitação, em cinco passos.
- 01
O documento aparece
A nota cai na pasta da rede, a nota de serviço tomada é emitida contra o seu CNPJ ou alguém manda a foto do boleto no Telegram. O agente vai atrás em vez de esperar.
- PASTA
- PORTAL NACIONAL
- TELEGRAM
- 02
A leitura
Fornecedor, valor, vencimento, documento e chave saem do próprio arquivo — PDF, XML ou foto. Nada é redigitado.
- XML
- IMAGEM
- 03
A classificação
Conta contábil, centro de custo e rateio saem do histórico da sua empresa, não de um padrão nosso. A sugestão chega com a justificativa à mostra.
- CONTA
- CENTRO DE CUSTO
- RATEIO
- 04
A aprovação
A proposta entra na fila. Sua equipe confere, corrige o que discordar e libera — e a correção vira aprendizado para a próxima.
- FILA
- CONFERÊNCIA
- APRENDIZADO
- 05
A gravação
Só depois do aval a solicitação de pagamento nasce dentro do ERP, com a trilha de quem aprovou e do que foi lido.
- ERP
- TRILHA
- AUDITORIA
03O PORTAL
Tudo roda num hub de automações e ferramentas.
Sua equipe vê o que o agente propôs, libera o que vai para o ERP e acompanha o que já rodou.
04ERPs
A rotina é a mesma. Só o nome muda.
Requisição de pagamento no MXM, solicitação de despesa no Sankhya, solicitação de pagamento no Protheus, no SAP e no Senior, conta a pagar no Omie e no Conta Azul.
- MXM WebManager
- Protheus
- SAP
- Senior
- Sankhya
- Omie
- Conta Azul
- Bling
- TOTVS RM
- Domínio
- Alterdata
- Questor
O agente entra por API quando o ERP oferece e pela própria tela quando não oferece, com os acessos que sua equipe já tem. Se o seu não está na lista, ele provavelmente cabe num dos dois caminhos — vale perguntar.
05A DIFERENÇA
O que muda na segunda-feira.
Como é hoje
Com o agente
Alguém abre o e-mail, salva o PDF e redigita tudo no ERP
O documento vira solicitação preenchida onde ele já cai hoje
A nota de serviço só chega quando o fornecedor lembra de mandar
As notas tomadas vêm do Portal Nacional, sem depender do fornecedor
Quem está na rua manda foto no WhatsApp e alguém relança depois
A foto do boleto no Telegram já nasce como solicitação
O mesmo fornecedor é classificado do zero todo mês
A classificação vem do histórico da empresa e melhora a cada correção
Conta ou centro de custo errado só aparece no fechamento
A conferência acontece antes de gravar, não depois
A fila de pagamento vive numa planilha paralela
A fila é a própria tela — e nada vai ao ERP sem passar por ela
06PERGUNTAS
O que perguntam antes de começar.
O agente grava sozinho no meu ERP?
Não. Ele propõe, sua equipe aprova. Toda solicitação passa por uma fila onde é possível conferir, corrigir e recusar antes de qualquer gravação. Essa é uma regra do produto, não uma configuração que se desliga.
Cada ERP chama essa rotina de um jeito. Vocês atendem o meu?
O nome muda — requisição de pagamento no MXM, solicitação de despesa no Sankhya, solicitação de pagamento no Protheus, no SAP e no Senior, conta a pagar no Omie e no Conta Azul —, mas a rotina é a mesma. O agente entra por API quando o ERP oferece e pela própria tela quando não oferece, com os acessos que a sua equipe já tem.
Como ele sabe a conta contábil e o centro de custo?
Pelo histórico contábil da sua própria empresa, não por um mapa que a gente escreve. Cada sugestão vem com a justificativa à mostra, e quando a equipe corrige, a correção alimenta a próxima proposta.
Preciso trocar de ERP ou instalar alguma coisa?
Não. O agente trabalha sobre o sistema que você já opera, com os acessos que sua equipe já tem. Trocar de ERP é projeto caro e arriscado; automatizar a rotina em cima do que existe entrega resultado em semanas.
Quanto custa?
Setup mais assinatura mensal do portal, dimensionada pelo volume de documentos e de tarefas. O número depende do seu caso — do ERP, das portas de entrada e do volume —, então ele sai depois de uma conversa, não de uma tabela.
Quantas notas sua equipe redigitou este mês?
Vinte minutos de conversa bastam para saber se o seu caso cabe — e a resposta às vezes é que ainda não cabe.
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